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國立海洋科技博物館
國立海洋科技博物館檔案申請閱覽須知
發佈日期:111/09/22 點閱數:549 分享到FB社群網站
 


國立海洋科技博物館檔案申請閱覽須知

一、 國立海洋科技博物館(以下簡稱本館)為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政程序法第46條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱覽規定事項,特訂定本須知。

二、 申請應用案,應詳閱本須知,並至全國檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw),查詢檔案名稱及檔號後,依作業程序

詳填申請書(附件一),並簽署切結書(附件二),親自送持或書面通訊方式送達本館。

三、 申請閱覽、抄錄或複製本館檔案者,應填具「國立海洋科技博物館檔案申請閱覽申請書」,以書面載明下列事項:

    (一) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。

    (二)有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書(附件三);如係法定代理者,應敘明其關係,並出具其雙方身分證影本以資查驗。

    (三)申請項目。

    (四)檔案名稱或內容要旨。

    (五)檔號或收發文字號。

    (六)申請目的。

    (七)申請日期。

    (八)本館之檔案應用,以提供複製品為原則,有使用檔案原件之必要者,載明其事由。

四、本館受理申請閱覽、抄錄或複製檔案,最遲自受理之日起三十日內,以書面通知申請人審核結果。申請應用程序不符或要件不備,經通知申請人補正者,應於七日內補正;屆期不補正或不能補正者,得駁回其申請。如有補正資料者,自申請人補正之日起算。

五、申請人應於收受審核通知書之日起三十日內至本館應用檔案,並預先與秘書室承辦人員聯絡,以資準備;應用檔案時,應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件,至指定處所為之。經秘書室人員收驗審核通知書及身分證明文件或委任書,並填妥切結書及閱覽室使用登記表,始得進入閱覽處所,並於檔案應用簽收單確認件數後簽收。

六、申請人身分證明文件,於閱覽、抄錄或複製檔案期間,由本館暫時保管,俟應用完畢繳費後歸還。

七、申請人進入閱覽處所,除筆記本外,個人物品及背包應置於保全櫃檯,並應注意下列事項:

    (一)禁止飲食、吸煙、大聲喧嘩。

    (二)不得破壞環境整潔。

    (三)經申請人於檔案應用簽收單簽名後,將檔案交付申請人使用。

    (四)抄寫檔案時以使用鉛筆或可攜式電腦為限。

    (五)禁止攜帶私人物品,私人物品請交由保全保管。

    (六)未經服務人員允許禁止擅自接用電源;未經申請核准,不得擅自錄影(音)、攝影。

    (七)本館提供之應用器材應妥慎維護,不得破壞,違反者,依法應負損害賠償 責任。

    (八)如有必要離開閱覽處所者,應將檔案交由保全保管,應用影像系統者應完成登出作業。

八、申請人閱覽、抄錄或複製檔案,應保持檔案資料之完整,不得有下列行為:

    (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

    (二)拆散已裝訂完成之檔案。

    (三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

九、申請人有前二點所列情形,本館得停止其應用及記錄之,並依有關法令規定處理;若其涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。

十、申請應用之檔案,不得攜出指定閱覽處所,並應當日歸還,如未能於當日應用完畢者,秘書室人員應先於檔案應用簽收單上註記應用情形後,先辦理還卷並與申請人約定日期,另日再行調閱應用。

十一、申請人於檔案應用完畢歸還後,應依檔管局所定檔案閱覽抄錄複製收費標準向秘書室繳納費用,其另需提供郵寄服務者,郵遞費用以實支數額計算,每次並加收處理費用新臺幣五十元。前項之收費,秘書室人員應開立收據併同檔案複製品及身分證明文件交與申請人。

十二、本館開放應用檔案時間為星期一至星期五,上午九時至下午十七時。不包括例假日及國定假日,有其他特殊原因停止開放時,另行公告週知。

十三、如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者,應於申請時載明,經許可後始得為之。

十四、本注意事項如有未盡事宜,得隨時修訂之。






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